Wir verarbeiten deine eingegebenen Personen- und Kontodaten und die hochgeladenen Belege (darunter gegebenenfalls besonders schützenswerte Daten, wie Gesundheitsnachweise), um deinen Antrag zu prüfen und dir deinen Semesterbeitrag zurückerstatten zu können. Die Daten werden mittels LimeSurvey erhoben und werden vom AStA Finanzreferat verarbeitet. Hierzu werden die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen 10-jährigen Aufbewahrungsfrist bei uns gespeichert.
Wir geben deine übermittelten Daten gegebenenfalls an das Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck weiter, um deine Angaben zu prüfen.
Bei einer Rückerstattung des Semestertickets geben wir deine Namen und E-Mail-Adresse an die beteiligten Verkehrsunternehmen weiter, damit das Ticket gesperrt werden kann.
Zur Ausführung der Zahlung geben wir deine Kontodaten an Zahlungsdienstleister weiter.
Die Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO ist der Vorsitzende des allgemeinen Studierendenausschusses der Universität (AStA) zu Lübeck (E-Mail: vorsitz@asta.uni-luebeck.de). Die Datenschutzbeauftragte Person der Verantwortlichen ist die Datenschutzbeauftragte Person des AStA (E-Mail: datenschutz@asta.uni-luebeck.de).
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. e, die Ausübung der Aufgaben des AStA als Organ der Studierendenschaft der Universität zu Lübeck zur Wahrung des öffentlichen Interesses.
Die Verarbeitung besonders schützenswerter personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art.9 Abs.2 lit. g um den Verpflichtungen des Hochschulgesetzes Schleswig-Holstein in Art. 74 Abs. 2 zur Befreiung von Beitragszahlungen gerecht zu werden.
Du hast jederzeit das Recht Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten gespeichert und verarbeitet werden. Diese Daten können in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten werden. Des Weiteren besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Daten. Im Falle einer Löschung oder Einschränkung können die Erstattungsanträge eventuell nicht ausgeführt werden. Zudem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Website für Schleswig-Holstein: https://www.datenschutzzentrum.de).